A.        Inleiding

4. Besluit

Digitaal archiveren is:

• de digitale eigenschap van digitale archiefdocumenten bewaren
• de mogelijkheid tot reconstructie bewaren: ervoor zorgen dat digitale archiefdocumenten in de toekomst gereconstrueerd kunnen worden
• een interactie tussen bitstreams enerzijds en hard- en software anderzijds mogelijk maken: maatregelen nemen zodat bruikbare en toegankelijke digitale archiefdocumenten worden gearchiveerd
• (externe) afhankelijkheden tot een minimum beperken
• risk assessment: inschatten en beperken van de risico’s, inbouwen van zekerheden
• meer dan het bewaren van digitale objecten, en dus ook:
  • vastleggen van de essentiële eigenschappen of componenten van een digitaal archiefdocument door identificatie van de archiefdocumenten en archiefwaardering
  • informatie over de archivalische band en de context expliciet registreren en archiveren: ervoor zorgen dat digitale archiefdocumenten begrepen kunnen worden
  • kennis in tijd overbrengen: de intellectuele inhoud en de betekenis van digitale archiefdocumenten toegankelijk maken
• bewaren met een visie op lange termijn: digitale archiefdocumenten kunnen in aanmerking komen voor permanente bewaring
• digitale documenten onder intellectueel beheer en controle brengen
• van bij de creatie of ontvangst van digitale archiefdocumenten met archivering rekening houden: procedures inbedden in de volledige levenscyclus van documenten, pro-actief optreden zodat kwaliteitsvolle digitale archiefdocumenten worden gecreëerd en beheerd.

Andere webpagina's in dit hoofdstuk:

• 1. Problematiek
• 2. Digitaal archiefdocument
• 3. Digitaal archiveren