Algemene bemerkingen

Duur

Een digitaliseringsproject is meestal beperkt in tijd, doorgaans hooguit een aantal jaren. Het voortbestaan van een project hangt niet alleen af van de realisering van de doelstellingen, maar ook van de beschikbaarheid van de broodnodige fondsen. Een andere reden om een digitaliseringsproject te beëindigen is de technologische evolutie. Nieuwe technologieën kunnen nieuwe aanpak vragen. In zo'n geval is het beter het oude project te stoppen en een nieuw project op te starten.

Budget

Het budget waaruit het digitaliseringproject put is vaak verschillend van dat waarmee de reguliere werking van je organisatie wordt gefinancierd. Een project kan bijvoorbeeld worden gerealiseerd dankzij een overheidssubsidie of aparte sponsoring.

Een project kan na verloop van tijd permanent worden. Dit is zo wanneer het digitaliseren wordt beschouwd als een deel van de reguliere werking van je organisatie. In dat geval kan het digitaliseren worden gefinancierd door het eigenlijke budget van je organisatie.

Verschillende stappen

De planning en eigenlijke realisatie van een project bestaan uit verschillende te doorlopen stappen. Wat de meest efficiënte aanpak is projectgebonden en kan sterk verschillen.

  • Een eerste stap is de planning. Hier wordt nagedacht over de te halen doelstellingen, kwaliteitseisen, logistieke ondersteuning (personeel, infrastructuur), budgetbesteding, workflow (praktische aanpak), etc. Een goede planning is een noodzakelijke garantie om een project te laten slagen.
  • Een tweede stap is de eigenlijke uitvoering. Hier worden de beslissingen die tijdens de planningsfase werden genomen, gerealiseerd. Het digitaliseringswerk wordt uitgevoerd volgens de werkwijze die tijdens de planning werd vastgelegd.
  • Een derde stap is de evaluatie. Die loopt gelijktijdig met de eigenlijke uitvoering. Er is immers een contante evalutie van het digitale resultaat nodig. Beantwoorden de digitale documenten aan de kwaliteitseisen? Zijn ze voldoende bruikbaar om de uiteindelijke doelstellingen te realiseren? Daarnaast is er ook een eindevaluatie. In een project van tijdelijke duur wordt dan nagegaan of alle doelstellingen werden behaald.
Afkomstig van CDAVID NL, de Vrije Encyclopedie. "http://www.cdavid.be/index.php/Algemene_bemerkingen"

image:antwerpen.jpg


image:leeuw.gif
Met steun van de Vlaamse minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel